来自：教育管理信息化标准专家组　罗方述

　　2002年9月，《教育管理信息化标准》(第一部分：学校管理信息标准)由教育部作为教育行业标准正式发布实施。这是我国第一部相对全面、完善的教育管理信息标准，对推动我国教育管理信息化工作向健康化、规范化的方向发展有着十分重要的作用。
　　教育管理信息的标准化是整个国家教育管理信息化建设的基础，是将来实现全国范围内教育信息资源交流与共享的必要条件。该“标准”的实施对各级教育行政部门和各级各类学校的管理信息系统建设、教育管理信息的交流与共享、教育管理信息系统软件的研制与开发以及全国教育信息基本数据的收集、分析、发布都有着十分重要的意义。
　　“标准”的有效实施，将为建立覆盖全国的教育基础信息数据信息系统打下坚实的基础，通过对教育管理信息的收集、整理、分析，最终为管理决策者们提供决策指导的依据，满足各级教育行政部门、学校和各级政府教育管理信息的需求。它的实施将解决目前教育管理信息化建设中没有完整标准规范、缺乏统一规划、盲目建设、软件开发应用混乱、数据无法互联共享等重要问题。
　　目前，我国的学校在教育管理信息系统建设方面大多存在信息不规范、软件应用水平不高、信息交流困难等问题，特别是在中小学校，除了极少数有条件的学校根据需求开发出了专为自己学校使用的一些标准不一的系统外，相当多的学校对管理信息系统到底该怎么建、自己的教育教学管理到底需要建立哪些数据信息，都不清楚。而关注这一市场的厂商推出的这类系统也是根据各自对教育的理解、针对某个具体使用单位的情况“定制”开发。由此带来的最大问题是，相互间的信息无法交流沟通，很多网络系统建成之后无法得到及时有效的应用，造成了大量人力、物力和资金的浪费，以致于许多学校无法应用甚至不敢使用、不敢建设。
　　“标准”发布后，根据“标准”建立起的学校教育管理系统，既可以方便地满足各级政府和上级教育主管部门的信息需求，又可以对外实现联网，进行信息资源的交流与共享，为学校的管理和教学提供服务，同时还建立了学校内部的办公及综合业务管理系统，实现学校主要工作的计算机管理，提高学校管理的水平，达到国家对中小学校信息化建设的要求。
　　在“标准”的基础上，随着全国性的教育管理信息网络的逐步建立，这些信息的作用和价值都将得到充分的发挥和有效的体现，同时，还将带动相关产业，如软件、计算机硬件、网络设备、信息服务等信息技术产业的蓬勃发展。
　　在全国的教育信息化系统建设中，通过“标准”的应用，将把各级教育行政管理部门和各级各类学校的管理系统联系起来。
　　日前发布的这套“标准”，完全能够满足各级各类学校和各级教育管理部门的管理信息系统建设、各级教育管理部门的信息需求，以及全国范围内教育管理信息资源交流与共享的需求。由于该“标准”主要由管理信息和代码组成，且包含了教育管理所涉及的所有信息的集合以及对这些信息内容的定义和编码内容的详细描述，对各级教育行政管理部门和各级各类学校来说，专业性较强，因此，“标准”颁布后，最重要的一项工作就是进行相关的宣传和培训。
　　目前，正式颁布实施的只是整套“标准”中最核心的学校管理信息标准，它涉及了包括高等学校、中等职业学校、普通中小学校、幼儿园在内的各级各类学校，内容覆盖了学校基本情况信息、学生信息、教职工信息、教学管理信息、科研信息、体育与卫生信息、办公管理信息、房产与设施信息、仪器设备实验室信息、图书管理信息等学校信息管理的方方面面。但全国各类学校加起来近70万所，因而，培训的工作也不可能一蹴而就。
　　在加大宣传、培训力度的同时，教育部有关方面也开始了“标准”应用示范区的建设，力图通过一些领先应用地区的成功经验，带动更多的地区开展规范化的管理信息系统的建设。目前，已有部分地区开始建设“标准”应用示范区，更多网络基础较好的地区也在纷纷争取加入示范区的行列。示范区的建设将切实推动“标准”的应用和实施。
　　同时，为了配合“标准”的实施，加快“标准”应用示范软件的开发，教育部委托了一家教育软件公司跟踪了“标准”研制的整个过程，同步进行与“标准”相关的示范软件的开发。在“标准”出台的同时，示范软件作为“标准”应用的载体也走向了市场。为了保证“标准”的有力推行，教育部在“标准”不断完善的基础上，也希望通过社会的力量，使更多的软件企业加入到标准化管理信息系统的开发行列中来，教育部目前正着手就软件开发企业的资质认证以及所开发的教育管理软件的审查认证等制定相关政策，以保证所有的软件厂商都按照标准规范来开发软件系统，防止低劣的、不符合“标准”的管理软件进入教育系统，使“标准”成为教育管理软件开发商共同遵守的规范，从根本上解决各级教育行政部门、各类学校在教育管理信息化建设过程中的后顾之忧，保障教育管理信息化建设朝着健康、规范化的方向发展。